Importation de prestations

Un chef de projet peut consulter le détail de ses projets actifs, y compris toutes les prestations déjà encodées sur son projet.

Pour permettre une récupération aisée de pointages existants dans d’autres système informatiques, SmartTime permet d’importer massivement des prestations (par lots de maximum 1000 pointages).

Le format d’importation est le suivant :

matricule | wbs          | day        | minutes | commentInternal     | commentCustomer
00004578  | ON001453.010 | 2020-04-21 |     120 | My internal comment | My client prestation
00004713  | ON001453.020 | 2020-04-23 |     456 |                     | 

Les colonnes sont :

• Matricule : Identifiant unique de l’utilisateur (il est présent, en haut à droite, à côté du nom de l’utilisateur).
• Wbs : le code du projet et des sous-tâches. Voir les obligations ci-dessous.
• Day : le jour de la prestation, au format yyyy-mm-dd.
• Minutes : le nombre de minutes de cette prestation (60=1h, 456=7h36).
• CommentInternal : le commentaire interne (non publié) à associer à cette prestation.
• CommentCustomer : le commentaire externe (publié) à associer à cette prestation.

Si la prestation existe déjà pour ce Matricule / Wbs / Day, elle est écrasée par la nouvelle donnée.

Si le nombre de minutes vaut 0 (zéro) ou une valeur négative, la prestation est alors supprimée de la feuille de pointage.

Obligations

• Le Wbs doit commencer par le code du projet (afficher au dessus de la zone d’importation).
• Tous les Wbs doivent commencer par le même code du projet. Il n’est pas possible d’importer des prestations pour plusieurs projets en même temps.
• Le Wbs doit également contenir les codes des sous-tâches (ex. 010, 020). Un pointage doit obligatoirement être associé à la dernière sous-tâche.
• Les minutes doivent être un nombre entier et compris entre 0 et 1380.
• Les commentaires ne peuvent pas contenir de retours à la ligne ou plus de 200 caractères.